Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy in văn phòng
Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu cho doanh nghiệp
Không lo chi phí bảo trì, sửa chữa định kỳ
Máy in văn phòng sau thời gian sử dụng thường gặp sự cố kỹ thuật. Dịch vụ cho thuê máy in văn phòng đã bao gồm bảo trì định kỳ. Nếu có lỗi xảy ra, kỹ thuật viên sẽ hỗ trợ tận nơi. Doanh nghiệp không cần lo lắng về chi phí sửa chữa phát sinh. Mọi hư hỏng đều được xử lý nhanh chóng và triệt để.Luôn được sử dụng máy in đời mới, hiệu suất cao
Máy in công nghệ cũ thường hoạt động chậm và tiêu tốn điện năng. Khi thuê, bạn luôn được cung cấp máy in thế hệ mới. Máy hoạt động ổn định, tốc độ in nhanh và tiết kiệm mực in. Điều này giúp tăng năng suất làm việc của nhân viên văn phòng. Cho thuê máy in văn phòng đảm bảo bạn không bị tụt hậu về công nghệ.Dễ dàng nâng cấp hoặc đổi máy khi có nhu cầu
Nhu cầu in ấn thay đổi theo từng giai đoạn của doanh nghiệp. Khi cần đổi máy mạnh hơn, bạn chỉ cần yêu cầu nhà cung cấp. Dịch vụ cho thuê máy in văn phòng luôn sẵn sàng đáp ứng yêu cầu nâng cấp. Không mất thời gian tìm mua máy mới, không phát sinh chi phí lớn. Việc thay đổi trở nên linh hoạt và chủ động hơn rất nhiều.Các dòng máy in văn phòng phổ biến hiện nay
Máy in laser trắng đen dành cho văn phòng cơ bản
Máy in laser trắng đen có chi phí vận hành thấp, phù hợp văn phòng cần in nhiều. Tốc độ in nhanh giúp tiết kiệm thời gian làm việc. Chất lượng in ổn định, phù hợp với tài liệu nội bộ, hợp đồng và biểu mẫu. Các gói cho thuê máy in văn phòng thường cung cấp loại máy này với giá rất hợp lý. Doanh nghiệp nhỏ, phòng ban riêng lẻ thường lựa chọn dòng máy in này. Dễ sử dụng, ít lỗi kỹ thuật, không cần đào tạo nhiều. Với hiệu quả cao, chi phí thấp, máy in laser là lựa chọn phổ biến nhất hiện nay.Máy in màu đa chức năng phục vụ nhu cầu cao cấp
Máy in màu đa chức năng tích hợp in, scan, photocopy, fax. Rất phù hợp cho văn phòng cần trình bày tài liệu chuyên nghiệp. In màu giúp bản thuyết trình, báo cáo trở nên trực quan và ấn tượng hơn. Cho thuê máy in văn phòng với dòng máy này thường phục vụ công ty truyền thông, sáng tạo, marketing. Máy in màu còn hỗ trợ in ấn tài liệu quảng cáo, menu, bảng biểu rõ ràng. Các dòng máy đời mới còn tích hợp in hai mặt, in không viền, rất tiện lợi. Doanh nghiệp có nhu cầu in chất lượng cao nên ưu tiên dòng máy này khi thuê.
Máy in A3 chuyên dụng cho thiết kế, bản vẽ kỹ thuật
Máy in A3 hỗ trợ in khổ giấy lớn, phục vụ lĩnh vực kiến trúc, thiết kế, xây dựng. Bản vẽ kỹ thuật yêu cầu độ chính xác cao, không thể in trên khổ A4. Dịch vụ cho thuê máy in văn phòng cung cấp máy in A3 với độ phân giải sắc nét. Dòng máy này thường có tốc độ in ổn định, mực in bền màu, không lem. Ngoài bản vẽ, máy in A3 còn dùng để in poster, biểu đồ, kế hoạch dự án. Công ty kỹ thuật, nội thất, xây dựng rất cần thiết bị này để phục vụ công việc.Máy in kết nối wifi tiện lợi cho làm việc từ xa
Máy in wifi giúp nhân viên in tài liệu mà không cần đến gần máy. Đặc biệt phù hợp mô hình văn phòng mở, làm việc nhóm, làm việc từ xa. Máy có thể chia sẻ qua mạng nội bộ, giảm tải chi phí đầu tư nhiều máy. Dịch vụ cho thuê máy in văn phòng luôn có sẵn dòng máy in wifi tiện lợi. Các dòng máy hiện đại hỗ trợ kết nối đa thiết bị: laptop, điện thoại, máy tính bảng. Khi thuê máy in wifi, doanh nghiệp tiết kiệm không gian và tăng tính linh hoạt. Rất phù hợp cho văn phòng cần làm việc nhanh, xử lý tài liệu từ xa.Những lưu ý khi lựa chọn dịch vụ cho thuê máy in văn phòng
Xác định đúng nhu cầu in ấn của doanh nghiệp
Trước khi thuê máy, hãy khảo sát nhu cầu in ấn mỗi ngày. Số lượng bản in và loại tài liệu rất quan trọng. Nếu chủ yếu in hợp đồng, máy trắng đen là đủ. Nếu cần in màu, bạn phải chọn dòng máy cao cấp hơn. Các doanh nghiệp thiết kế nên ưu tiên máy A3. Dịch vụ cho thuê máy in văn phòng thường có nhiều loại máy phù hợp từng nhu cầu. Xác định đúng nhu cầu giúp bạn tiết kiệm chi phí. Tránh tình trạng thuê máy mạnh nhưng không sử dụng hết công suất.Chọn loại máy in phù hợp với khối lượng công việc
Mỗi văn phòng có mức độ in ấn khác nhau theo quy mô. Văn phòng nhỏ nên chọn máy in laser đơn năng. Văn phòng lớn cần máy in tốc độ cao, khay giấy lớn. Máy in đa chức năng hỗ trợ scan, photocopy, rất phù hợp doanh nghiệp bận rộn. Nếu thường xuyên in tài liệu nhiều trang, hãy chọn máy in hai mặt tự động. Khi thuê, hãy hỏi rõ thông số kỹ thuật từng dòng máy. Dịch vụ cho thuê máy in văn phòng uy tín sẽ tư vấn máy phù hợp.Tìm nhà cung cấp uy tín, có hợp đồng rõ ràng
Hợp đồng thuê máy in cần thể hiện rõ quyền và nghĩa vụ hai bên. Thông tin về thời gian thuê, phí thuê, chính sách bảo hành phải minh bạch. Tránh những đơn vị không có điều khoản cụ thể hoặc tư vấn mập mờ. Nhà cung cấp uy tín sẽ có địa chỉ rõ ràng và đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp. Dịch vụ cho thuê máy in văn phòng đáng tin cậy sẽ hỗ trợ tận nơi nhanh chóng. Đừng quên kiểm tra đánh giá từ các khách hàng trước đó.Kiểm tra kỹ chế độ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật
Đối tượng khách hàng nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy in
Doanh nghiệp startup cần tiết kiệm chi phí
Startup luôn ưu tiên chi phí cho sản phẩm và marketing. Việc đầu tư máy in thường không cần thiết lúc đầu. Dịch vụ cho thuê máy in văn phòng giúp họ có thiết bị in chất lượng mà không tốn nhiều tiền. Startup có thể chọn thuê ngắn hạn hoặc linh hoạt theo quý. Đây là giải pháp tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.Văn phòng đại diện, chi nhánh tạm thời
Nhiều công ty mở chi nhánh trong thời gian thử nghiệm thị trường. Việc đầu tư thiết bị mới sẽ gây lãng phí không cần thiết. Dịch vụ cho thuê máy in văn phòng giúp họ giải quyết nhu cầu in ấn tức thời. Khi kết thúc hoạt động, đơn vị thuê chỉ cần hoàn trả máy. Không phát sinh chi phí lưu kho hay thanh lý máy cũ.Công ty tổ chức sự kiện, cần in ấn ngắn hạn
Trường học, cơ sở đào tạo sử dụng theo mùa vụ
Các trường học thường có thời điểm cao điểm tuyển sinh hoặc thi cử. Việc in ấn tăng mạnh trong thời gian ngắn. Thay vì mua máy in công suất lớn để rồi bỏ xó sau mùa thi, họ chọn cho thuê máy in văn phòng. Hình thức thuê theo tháng hoặc theo học kỳ rất linh hoạt. Giúp tiết kiệm mà vẫn đảm bảo công việc không bị gián đoạn.Thông tin liên hệ:
• Hotline: 0909 156 177
• Tel: 028 730 16 189
• Email: minh.nt@mitgroupvn.com
• Website: truy cập tại đây
• Website blogger: truy cập tại đây